仪器设备验收入库流程

创建时间:  2020-04-23  李浩亮   浏览次数:   返回

为加强下载银河国际网上娱乐平台大学内控管理机制,规范和完善仪器设备验收管理制度,根据《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)、《下载银河国际网上娱乐平台大学仪器设备管理办法》(上大内[2016]33号)、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备管理办法》(上大内[2016]34号)以及《澳门银银河澳门网址设备处贵重仪器设备技术档案管理办法》,制定仪器设备验收入库流程。

根据仪器设备采购单价的金额不同,采取不同等级的验收流程,可分为以下三种情况:

一、单价小于10万的设备

仪器设备采购完成后,由仪器领用人自行验收仪器设备后进入固定资产管理系统填写《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产验收单》,然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产申请审批单》、《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产验收单》、发票、合同,澳门银银河澳门网址设备处审核盖章后入库。

二、单价大于(等于)10万小于30万的设备

仪器设备采购完成后,仪器的领用人可自行进行验收工作,同时来我处行政楼307A办公室领取《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备履历书及验收报告》(附件一)、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》(附件二)、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录》(附件三)三份资料。验收完成后,仪器领用人进入固定资产管理系统填写《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产验收单》,然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产申请审批单》、《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产验收单》、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备履历书及验收报告》、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》、验收报告(复印件)、发票(复印件)、合同(原件),用于设备档案的归档,澳门银银河澳门网址设备处审核盖章后入库。

三、单价大于(等于)30万的设备

1.贵重仪器在开箱前,仪器的领用人电话通知设备处相关人员到场,对设备进行拍照验收。所需拍的照片有:包装完好的照片、开箱后的照片、各种配件的照片、设备的整体照片。设备处负责与大型仪器管理人员共同填写《下载银河国际网上娱乐平台大学进口及国内贵重仪器设备验收记录表》,并与仪器领用人当面确认后签字。

2.设备处管理人员将《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备履历书及验收报告》、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录》三份资料交给仪器的领用人,原则上一台设备对应三份如上的资料。其中,《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备履历书及验收报告》和《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》填写完成后,于次年的6月份前交至设备处归档,《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录》作为设备管理员对该设备的日常使用、维修、维护记录之用,以便今后检查。具体要求请参照《贵重仪器设备履历表、保管资料表及使用记录表填写说明》。

3. 贵重仪器在开箱后,仪器的领用人请按照招标技术条款或合同的验收条款逐条验收。如达不到要求,不予验收。

4. 如该设备为非进口设备,则设备的领用人所在部门(甲方)与设备供应商(乙方)签订验收报告;如该设备为进口设备,则采购与招标管理办公室(甲方)与设备供应商(乙方)签订验收报告。

5. 验收完成后,仪器领用人进入固定资产管理系统填写《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产验收单》,然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产申请审批单》、《下载银河国际网上娱乐平台大学固定资产验收单》、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备履历书及验收报告》、《下载银河国际网上娱乐平台大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》、验收报告(复印件)、发票(复印件)、合同(原件)、《下载银河国际网上娱乐平台大学进口及国内贵重仪器设备验收记录表》用于设备档案的归档,澳门银银河澳门网址设备处审核盖章后入库。

澳门银银河澳门网址设备处

2020年4月23日




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